鹤山五金商贸企业进销存与应收应付管理上线

项目背景

客户位于鹤山，主营五金工具与配件批发，SKU 超过两千个，长期使用纸质开单与 Excel 台账。采购与销售单据靠人工汇总，每到月底对账需要安排两名员工加班一周，账目差异难以追溯。

实施内容

• 按五金行业习惯配置多单位换算与包装规格；
• 整理并导入客户、供应商、商品基础数据，建立期初库存与往来余额；
• 对开单、仓管、财务三个岗位分别培训，现场考核通过后上岗；
• 配置常用经营报表（销售额、库存金额、应收账龄）。

落地成果

上线后单据录入即时更新库存与往来余额，月底对账由人工汇总改为系统出具报表。对账工作从约一周压缩到当天完成，业务员也能直接查到客户欠款情况，减少了催款沟通成本。