江门管家婆期初建账指南：商品档案、往来余额与期初库存怎么导

软件装上只是开始，期初建账做扎实，后面才越用越准。按下面顺序推进，可以少走大部分弯路。

第一步：商品档案

先做商品资料规范化：一物一码、名称规格统一、分类清晰；多单位的商品（件/箱/套）把换算关系一并理清，录入时配置好。档案阶段多花的每一小时，都会在后续开单、盘点时省回来。

第二步：往来余额

整理客户与供应商的交易明细，确定截止日期，导入未收款的应收与未付款的应付余额。余额以财务口径为准，导入后与业务、财务各核一遍。

第三步：期初库存

停业务一天做全面盘点，按盘点结果录入期初库存；有条件的同步录入成本价。盘点差异当天查明原因，不要带着疑问上线。

检查清单

• 商品档案抽查：随机抽20个SKU核对名称、单位、分类；
• 往来余额与业务员、财务各核对一次；
• 期初库存合计与财务库存金额对账；
• 用企业真实单据试开一张销售单、一张采购单，走完全流程。